…az, ahogyan működsz. A “Mit, hogyan kell csinálni?” - kérdésekre a válasz. Az első szint.

A szabadságod ezzel a struktúrával kezdődik.

„Az volt a legnehezebb, hogy ne én akarjak mindent megoldani. Amikor először nem kellett bemennem két napig, egyszerre volt ijesztő és felszabadító.”

Út a vállalkozói ösztönökön alapuló túlélésből a szabályozott, skálázható működés felé. Ezen a szinten a cég még a vezető erejéből, tudásából és idejéből él. A működés fejben zajlik – a rendszer hiányzik.

Amikor ezen a szinten túllépsz, az operatív feladataid 80%-át tudod átadni.

Ezen a ponton elnézésedet kell kérnem ezért a képért. De talán ismerős az érzés.

A probléma

A vezető mindent maga csinál. Nincsenek világos szerepek, szabályozott folyamatok, mérhető teljesítmény.

Tünetek

• Minden kérdés a vezetőn landol.

• Lehetetlen szabadságra menni.

• A hibák újra és újra előfordulnak.

• Túl sok a tűzoltás, túl kevés a fejlesztés.

• A cég nélküle nem működik.

A probléma lényege

A cég nem önálló szervezetként, hanem a vezető gondolatainak kiterjesztéseként működik. Ez hosszú távon nem fenntartható: a vezető irányít, de nem épít.

Célkitűzés

Hozz létre egy működő rendszert, amely akkor is működik, ha te nem vagy jelen.

Konkrét célok

• Az alapfolyamatok definiálása és dokumentálása.

• Felelősségi körök és minimumelvárások meghatározása.

• Ismétlődő hibák megszüntetése.

• A napi tűzoltási idő radikális csökkentése.

• Első vezetői szerepkörök kialakítása (pl. műszaki vezető, projektvezető).

A váltás kulcsa

Átállni az „én oldom meg” üzemmódról a „megépítem a működés kereteit” gondolkodásra.

Az áttörés

A vezető először élheti meg, hogy nem kell mindenben benne lennie. Elkezd rendszerekben, nem feladatokban gondolkodni. Ez az első lépés a valódi vezetői szabadság felé.

Eredmény

A működés kiszámíthatóbbá válik, a munkatársak önállósodnak, a vezető időt nyer. Megszületik az első „külsőre is látható” szervezet.

Dolgozói hatékonyság növekedése

Világos feladatok, egyértelmű elvárások → önállóbb, pontosabb munkavégzés

Vezetői hatékonyság növekedése

Kevesebb operatív tűzoltás → több stratégiai gondolkodás, valódi vezetői idő

Szervezeti működés minőségi váltása

A cég kezdi kinőni a vezető személyét. Megjelennek a szervezeti szerepek, folyamatok, és az első jelei a belső öntudatnak.

Ismerős ez?

• Nem mersz három napra sem otthagyni a céged?

• Minden döntés nálad landol?

• Új embert beépíteni: mission impossible?

• Este 9-kor még számlát írsz?

Neked szól, ha…

• Túl sok operatív feladat szakad rád.

• Tudod, hogy a növekedéshez rendszer kell.

• Vezetőként időt és átláthatóságot szeretnél.

• Nem akarsz egy életen át mindent kézben tartani.

Esettanulmány

Egy 8 fős szolgáltató vállalkozás vezetője napi 12–16 órát dolgozott, minden döntés rajta múlt. 6 hónap alatt:

• bevezettünk 6 alapfolyamatot

• kialakítottuk a felelősségi mátrixot

• létrejött egy műszaki vezetői szerepkör

• Az operatív terhelés 60%-kal csökkent.

Mérhető eredmények:

Indítsd el a rendszerépítést most!

Kérj személyre szabott SV7 szintdiagnózist, és kezdjük el a működés szabályozását. Nyerj időt, irányítást és növekedésbiztos alapokat!